Manažerské nástroje a BI

Získejte kontrolu nad ekonomikou, reportingem a workflow díky našim modulárním řešením.

Moduly pro manažerské nástroje a BI

Moduly, které podpoří váš management

  • Manažerské nástroje, ekonomika firmy a zakázek

    Manažerské nástroje systému ELEGIS vám umožní sledovat přesně ty informace a události, které chcete. A to aniž byste museli systém vůbec otevřít. Vše můžete mít v mobilu nebo v emailu.

  • Výstupy, BI, reporting

    Máte vždy aktuální výsledku firmy, zakázek,..nebo musíte čekat, až vám někdo zdlouhavě připraví požadované výstupy? Pomocí výstupů a BI budete mít přesně ty informace, které chcete, vždy aktuální a online.

  • Workflow, schvalování

    Modul, který optimalizuje a automatizuje všechny firemní procesy a postupy. Zajišťuje bezproblémové schvalování dokumentů kompetentními pracovníky.

Manažerské nástroje vám poskytují kompletní přehled o klíčových oblastech vašeho podnikání. S našimi moduly snadno zvládnete správu ekonomiky, automatizaci schvalovacích procesů a detailní reporting, který vám usnadní rozhodování.

Pro koho jsou určeny?

Řešení pro manažery a ekonomy

Manažerské nástroje jsou určeny pro všechny, kdo potřebují efektivně řídit firmu a mít klíčové informace vždy po ruce. Jsou ideální volbou pro manažery, vedoucí pracovníky a ekonomy, kteří chtějí optimalizovat procesy, zlepšit reporting a mít pod kontrolou finance. Naše řešení vám umožní rychle reagovat na změny a učinit informovaná rozhodnutí.

Manažeři
Vedoucí pracovníci
Ekonomové
A další...
Jaké výhody získáte?

Pomoc pro efektivní vedení vašeho podnikání

  • Zefektivnění finančního řízení

    Získejte okamžitý přehled o firemních financích a optimalizujte náklady s pomocí detailních analýz a reportů.

  • Snadné schvalovací procesy

    Automatizujte workflow a urychlete schvalování dokumentů, objednávek a dalších procesů ve firmě.

  • Lepší rozhodování díky datům

    Mějte všechny důležité informace na jednom místě a vytvářejte podrobné reporty pro podporu manažerských rozhodnutí.

  • Přizpůsobení pro váš obor

    Naše moduly jsou flexibilní a lze je snadno přizpůsobit specifickým potřebám různých odvětví.

  • Zlepšení cash flow

    Díky detailnímu sledování příjmů a výdajů získáte lepší kontrolu nad finančními toky a cash flow vaší firmy.

  • Transparentnost procesů

    Mějte přehled o všech probíhajících procesech, od schvalování až po další firemní procesy, a eliminujte riziko chyb.

  • Úspora času

    Automatizace a integrace modulů umožňuje snížit administrativní zátěž a uvolnit kapacity pro důležitější úkoly.

  • Efektivní komunikace

    Propojení modulů zajišťuje bezproblémovou komunikaci mezi různými odděleními a zlepšuje týmovou spolupráci.

  • Aktuální data v reálném čase

    Mějte k dispozici aktuální data o finančních ukazatelích a výkonnosti firmy, kdykoli je potřebujete.

Manažerské nástroje a BI

Jak náš systém vypadá?

S kým spolupracujeme

Manažerské nástroje a BI využívají

  • logo Zlínský kraj
  • logo Zlínský kraj
  • logo Zlínský kraj
  • logo Zlínský kraj
  • logo Zlínský kraj
  • logo Zlínský kraj
  • logo Zlínský kraj
  • logo Zlínský kraj
    logo Zlínský kraj
    logo Zlínský kraj
    logo Zlínský kraj
    logo Zlínský kraj
    logo Zlínský kraj
    logo Zlínský kraj
Zkušenosti našich zákazníků

Co o nás říkají spokojení klienti?

  • Mgr. Pavel Hladík, Project manager
    Gardenline s.r.o.

    Stavebnictví

    Se spoluprací se společností ELEGIS jsme spokojeni, a tojak po stránce profesní, tak po stránce lidské. Jedná se o tým odborníků, který své práci rozumí, je přátelský a snaží se naše požadavky plnit vždy v rámci domluvených termínů. Spolupráci se společností ELEGIS mohu jen doporučit.

  • Ing. Jan Novák, Vedoucí oboru IT a telekomunikace
    OHL ŽS

    Stavebnictví

    Za dobu vzájemné spolupráce byly realizované vývojové práce v rozsahu tisíců hodin. Schopnost ELEGIS s.r.o. rychle a pružně reagovat na naše požadavky představuje výraznou podporu našich činností a usnadňuje naše podnikání.

  • Zbyněk Dusil, Jednatel společnosti
    CIGDUS S.R.O.

    Výroba

    Výběr systému ELEGIS se ukázal jako správná volba, neboť nám firma byla schopna dodat software na míru, přesně postihující naše požadavky. Logické a účelné nastavení práv jednotlivých zaměstnanců, rychlá a v případě potřeby velice podrobná kontrola prací jednotlivých středisek firmy, srozumitelné a intuitivní ovládání a praktické databázové funkce dělají z produktu ELEGIS softwarovou páteř naší společnosti

  • Jméno Příjmení, Pozice
    UNIS-N, spol s.r.o.

    Výroba

    V roce 2009 mi došla trpělivost s mým stávajícím systémem a jeho dodavatelem. Rozhodl jsem se tuto situaci řešit výběrem nového systému. Nebyl jsem spokojen v oblasti plánování a řízení výroby v unis-n spol. s r.o., protože to bylo příliš složité. Dále jsem postrádal manažerské výstupy, které by mi poskytovali informace o firmě. situace u nás byla taková, že se nedodržovali termíny vůči zákazníkům a chyběl přehled o rozpracovanosti jednotlivých zakázek. Velmi složitě jsme zjišťovali skutečné náklady výroby a zdali byla zakázka vůbec zisková. Když tuto situaci zpětně zhodnotím, tak se divím, že jsem to neřešil dříve. Nestíhali jsme realizovat tolik zakázek, jako stíháme dnes a díky chybějícím informacím se mnohdy pracovalo ve stresu a nervozitě.

Prozkoumejte naše manažerské nástroje a BI

Zjistěte více o jednotlivých modulech

Vyberte si modul, který vás zajímá a zjistěte vše, co potřebujete vědět.

Manažerské nástroje, ekonomika firmy a zakázek

Výstupy, Business inteligence a reporting

Workflow, schvalování

  • Každodenní shrnutí

    Každý den s příchodem do práce můžete mít v mobilu nebo na e-mailu všechny informace, které potřebujete, všechny události, kterým se máte věnovat.

  • Ekonomika zakázek

    Dokážete přesně říct, na čem vyděláváte a kolik nebo naopak na čem proděláváte a kolik.

  • Automatizovaně a přesně

    Přestanete vytvářet vyhodnocení zakázek nebo firmy ručně. Systém to udělá za vás a neplete se.

  • Informace včas

    Když nevychází čísla, dozvíte se to ihned, ne až někdo zpracuje nějakou sestavu nebo už je pozdě.

  • Přehled o dění ve firmě v reálném čase

    Vidíte, kam směřují zakázky, projekty i celá firma.

  • Předcházejte potížím dřív, než nastanou

    Dozvídáte se informace včas, abyste mohli adekvátně reagovat?

Klíčové funkce modulu Manažerské nástroje: ekonomika a finance

  • Ekonomické výsledky zakázek,
analýza, rozbory, přehledy, reporty

  • Automatizace tvorby reportů, analýzy výsledků zakázek i firmy

  • Evidence dokladů, faktur, všech nákladů a výnosů zakázek, projektů včetně nákladů firemních a režijních

  • Manažerská výsledovka, manažerské reporty a přehledy a reporty

  • Napojení na ekonomické
a informační systémy

  • Cashflow

  • Ekonomické výsledky zakázek,
analýza, rozbory, přehledy, reporty

    Automatizace tvorby reportů, analýzy výsledků zakázek i firmy

    Evidence dokladů, faktur, všech nákladů a výnosů zakázek, projektů včetně nákladů firemních a režijních

    Manažerská výsledovka, manažerské reporty a přehledy a reporty

    Napojení na ekonomické
a informační systémy

    Cashflow

  • Na jedno kliknutí vidíte informace, které vás zajímají

    Ke každé informaci jednoduše zjistíte, z čeho se skládá a jak se počítá. Můžete je prokliknout do takového detailu, který vás zajímá.

  • Automatické upozornění (alerty) při problémech

    Pokud je pro Vás něco důležité (např. někdo vyfakturoval víc, než bylo dohodnuto), systém vás o tom může informovat. Klidně i e-mailem nebo sms.

  • Aktuální online informace kdykoliv k dispozici

    Všechny informace máte kdykoliv k dispozici a jsou vždy aktuální. Už nemusíte čekat, až vám někdo aktualizuje sestavu…

  • Porovnání plánu a skutečnosti: hned vidím, kde mi něco utíká

    Dokážete porovnat, jestli jste dodrželi plán (např. rozpočet nebo kalkulaci), kterou jste si stanovili. Pokud ne, víte to neprodleně, ne až na konci zakázky.

  • Celá firma jako na dlani

    Cashflow, závazky a pohledávky, hodnocení zakázek, subdodávek nebo cokoliv jiného. Na jediné obrazovce můžete vidět to, co je pro vás podstatné.

  • Automatizace – prokazatelná a výrazná úspora času a nákladů

    Všechny výstupy, sestavy, reporty a další dokumenty jsou připravovány automaticky, bez nutnosti zdlouhavého vyhledávání informací na různých místech.

Klíčové funkce modulu Manažerské nástroje: výstupy, BI a reporting

  • Nástroje pro tvorby vlastních reportů, sestav a analýz

  • Porovnání plánů a skutečnosti, predikce budoucího vývoje

  • KPI (Key Performance Indicator)

  • Integrace s ekonomickým systémem, datový sklad, datová pumpa

  • Cashflow, závazky a pohledávky, hodnocení zakázek, subdodávek...

  • Množství hotových reportů a sestav pro řízení firmy, zakázek, (sub)dodavatelů, výroby...

  • Nástroje pro tvorby vlastních reportů, sestav a analýz

    Porovnání plánů a skutečnosti, predikce budoucího vývoje

    KPI (Key Performance Indicator)

    Integrace s ekonomickým systémem, datový sklad, datová pumpa

    Cashflow, závazky a pohledávky, hodnocení zakázek, subdodávek...

    Množství hotových reportů a sestav pro řízení firmy, zakázek, (sub)dodavatelů, výroby...

  • Rychlejší a přehlednější procesy

    Zní to jako klišé, ale výrazně to zrychlí a zefektivní práci.

  • Neustále po ruce

    Schvalovat můžete kdekoliv, klidně na mobilu nebo tabletu.

  • Automatické alerty

    Pokud se někdo nevyjádří včas, systém ho upozorní. Pokud ani tak nereaguje, systém upozorní nadřízeného.

  • Schvalovací procesy podle vás

    Pro každý typ dokumentu můžete nastavit přesně takové “schvalovací kolečko”, na jaké jste zvyklí. Klidně i podle výše částky.

  • Máte prostor pro poznámky a připomínky

    Ke všemu se můžete vyjádřit a psát poznámky jako v papírové verzi.

  • Uplatnění i pro další procesy

    Workflow není jen o schvalování. Můžete takto řídit jakýkoliv proces.

Kláčové funkce modulu manažerské nástroje: workflow

  • Schvalovací procesy

  • Elektronické protokoly

  • Předtisková příprava

  • Kontrolní listy

  • Elektronické formuláře

  • Alerty pro schválení

  • Schvalovací procesy

    Elektronické protokoly

    Předtisková příprava

    Kontrolní listy

    Elektronické formuláře

    Alerty pro schválení

Kamil Jedlý
Konzultant IT
Kamil Jedlý

Potřebujete poradit?
 Využijte konzultaci zdarma.

Máte problém se hned zorinetovat? Nejste si jistí, jestli vaše firma potřebuje informační systém? Vše s vámi rádi probereme a zdarma zkonzultujeme.

Další moduly systému ELEGIS

Propojte manažerské nástroje 
s dalšími moduly

Manažerské nástroje skvěle spolupracují s dalšími kategoriemi našich modulů, jako je řízení projektů, CRM nebo správa dokumentů. Díky jejich propojení získáte komplexní systém, který efektivně podpoří všechny klíčové procesy ve vaší firmě .

  • Zakázky, projekty a subdodávky

    Plánujte, koordinujte a kontrolujte všechny procesy na zakázkách.

  • Plánování a řízení výroby

    Zajistěte plynulou výrobu a efektivní plánování zdrojů a kapacit.

  • Obchod, CRM a HR

    Podpořte růst, budujte vztahy a rozvíjejte svůj tým.

  • Správa dokumentů, legislativa a administrativa

    Zjednodušte si práci s dokumenty a šetřete čas.

  • Komunikace a úkoly ve firmě

    Komunikujte efektivně, sdílejte informace a mějte úkoly pod kontrolou.

  • Logistika, nákup a výběrová řízení

    Zefektivněte procesy, nakupujte chytře, a vybírejte spolehlivé dodavatele.