Zakázky, projekty a subdodávky
Zakázky, projekty a subdodávky patří mezi nejdůležitější oblasti, které ovlivňují úspěch celé firmy.
Moduly, které podpoří váš růst
-
Zakázky, projekty
Přehledněji už to nejde. Na jednom místě uvidíte všechny podstatné informace o všech projektech a zakázkách.
-
Soupisy provedených prací
Přehledná evidence soupisů provedených prací. Od zjišťování a schvalování prostavěnosti až po podklady k fakturaci.
-
Vady, reklamace, záruky, jakost
Zadávejte informace o reklamacích nebo vadách přímo na místě zakázky.
-
Subdodávky, subdodavatelé a jejich hodnocení
Okamžitý přehled, kdo co dělá, kolik vyfakturoval a kolik zbývá.
Naše řešení pomáhá obchodníkům, projektovým manažerům i vedení firmy lépe plánovat, šetřit čas a předcházet chybám. Získáte jistotu, že klíčové procesy fungují hladce a rozhodnutí děláte na základě aktuálních a přesných dat.
Řešení pro projektové manažery, rozpočtáře i vedení firem
Moduly pro zakázky, projekty a subdodávky jsou určeny pro všechny, kdo potřebují mít jistotu, že jejich projekty probíhají efektivně, včas a s maximální kontrolou nákladů. Jsou ideální volbou pro projektové manažery, rozpočtáře, vedoucí staveb i firemní management, který chce mít detailní přehled a spolehlivé podklady pro rozhodování.
Pomoc pro efektivní vedení vašeho podnikání
-
Kompletní přehled o zakázkách a projektech
Všechna data na jednom místě – smlouvy, plány, harmonogramy i ekonomika.
-
Okamžitá kontrola nákladů a výnosů
Ihned vidíte, zda je projekt ziskový a drží se stanoveného rozpočtu.
-
Evidence a správa subdodávek
Snadno rozdělíte práce, vyhodnotíte nabídky a sledujete fakturaci subdodavatelů.
-
Automatizovaná administrativa
Tvorba smluv, dodatků i soupisů prací probíhá na pár kliknutí.
-
Flexibilní plánování
Vyberte si z jednoduchých kalendářů, detailních harmonogramů nebo Ganttových grafů.
-
Mobilní dostupnost
Všechny informace a dokumenty máte k dispozici i v terénu na mobilu či tabletu.
-
Propojení s ekonomikou firmy
Každý krok se okamžitě promítá do cashflow, fakturace i rozpočtů.
-
Řízení kvality a vad
Sledujte reklamace, náklady na vady a definujte kontrolní postupy pro nápravu.
-
Efektivní komunikace
Všichni účastníci mají přístup ke sdíleným informacím a aktuálním datům o zakázce.
Jak náš systém vypadá?
Zakázky, projekty a subdodávky využívají
Co o nás říkají spokojení klienti?
-
Mgr. Pavel Hladík, Project manager
Gardenline s.r.o.
StavebnictvíSe spoluprací se společností ELEGIS jsme spokojeni, a tojak po stránce profesní, tak po stránce lidské. Jedná se o tým odborníků, který své práci rozumí, je přátelský a snaží se naše požadavky plnit vždy v rámci domluvených termínů. Spolupráci se společností ELEGIS mohu jen doporučit.
-
Ing. Jan Novák, Vedoucí oboru IT a telekomunikace
OHL ŽS
StavebnictvíZa dobu vzájemné spolupráce byly realizované vývojové práce v rozsahu tisíců hodin. Schopnost ELEGIS s.r.o. rychle a pružně reagovat na naše požadavky představuje výraznou podporu našich činností a usnadňuje naše podnikání.
-
Zbyněk Dusil, Jednatel společnosti
CIGDUS S.R.O.
VýrobaVýběr systému ELEGIS se ukázal jako správná volba, neboť nám firma byla schopna dodat software na míru, přesně postihující naše požadavky. Logické a účelné nastavení práv jednotlivých zaměstnanců, rychlá a v případě potřeby velice podrobná kontrola prací jednotlivých středisek firmy, srozumitelné a intuitivní ovládání a praktické databázové funkce dělají z produktu ELEGIS softwarovou páteř naší společnosti
-
Jméno Příjmení, Pozice
UNIS-N, spol s.r.o.
VýrobaV roce 2009 mi došla trpělivost s mým stávajícím systémem a jeho dodavatelem. Rozhodl jsem se tuto situaci řešit výběrem nového systému. Nebyl jsem spokojen v oblasti plánování a řízení výroby v unis-n spol. s r.o., protože to bylo příliš složité. Dále jsem postrádal manažerské výstupy, které by mi poskytovali informace o firmě. situace u nás byla taková, že se nedodržovali termíny vůči zákazníkům a chyběl přehled o rozpracovanosti jednotlivých zakázek. Velmi složitě jsme zjišťovali skutečné náklady výroby a zdali byla zakázka vůbec zisková. Když tuto situaci zpětně zhodnotím, tak se divím, že jsem to neřešil dříve. Nestíhali jsme realizovat tolik zakázek, jako stíháme dnes a díky chybějícím informacím se mnohdy pracovalo ve stresu a nervozitě.
Zjistěte více o jednotlivých modulech
Vyberte si modul, který vás zajímá a zjistěte vše, co potřebujete vědět.
Zakázky, projekty
Subdodávky, subdodavatelé a jejich hodnocení
Soupisy provedených prací
Vady, reklamace, záruky, jakost
-
Proděláváme nebo vyděláváme?
Budete mít perfektní přehled, jestli je zakázka zisková, nebo hrozí ztráta. Uvidíte i průběh plnění, jestli stihnete vše v termínu nebo se vyskytly nějaké problémy.
-
Ne(oprávněné) náklady? Překročený plán?
V každém okamžiku vidíte všechny náklady. Vidíte také, jestli jste nepřekročily plán a jestli jsou náklady oprávněné! Systém umí hlídat, jestli jsou náklady opodstatněné a upozorní, že je fakturováno více, než by mělo.
-
Občas něco hledáte? Už nebudete!
Na jednom místě uvidíte vše, so se zakázkou souvisí – informace o zákazníkovi, smlouvy, plány, harmonogramy, prostě vše.
-
Konec složitého zjišťování, jaká je rozpracovanost zakázky
Vše je spolu propojeno a funguje online. Když někdo nahlásí práci, napíše ujeté kilometry, vydá materiál, zapíše fakturu (sub)dodavatele…všechno se okamžitě projeví v rozpracovanosti.
-
Dělá vám problém plánování realizace / výroby?
Systém disponuje několika plánovacími nástroji, od jednoduchých kalendářů až po sofistikované harmonogramy a Ganttovy grafy. Je jen na vás, co zvolíte.
-
Dokumenty, dokumenty, dokumenty...
K zakázkám máte také dokumenty. My vám je umožníme jednoduše organizovat, hledat v nich i zobrazit, a to třeba i ve vašem mobilu.
Klíčové funkce modulu Zakázky, projekty
-
Snadno rozdělíte zakázku mezi subdodavatele a poptáte
Jednoduše rozdělíte, co chcete dělat sami a co poptat u subdodavatelů. Těm pak na jedno kliknutí odešlete slepý rozpočet k ocenění.
-
Jednoduše porovnáte, kdo nabízí nejlepší ceny a podmínky
Přehledně zorganizujete a na jedné obrazovce vyhodnotíte, kdo nabízí nejlepší podmínky, ať už celkově, nebo za jednotlivé položky.
-
U každého subdodavatele víte, jaké je prostavěnost a kolik vyfakturovala
V každém okamžiku máte detailní přehled, kolik kteří subdodavatelé vyfakturovali, kolik zbývá a to případně i s vazbou na investorský rozpočet.
-
Na jeden klik připravíte smlouvy i dodatky
Bez smluv to nejde. Systém udělá veškerou administrativu kolem smluv za vás. Ohlídá aktuální verzi, její plnění i včetně dodatků.
-
Jednoduše porovnáte soupis subdodávek s celkovým soupisem zakázky
Je pro Vás důležité sledovat, kolik který subdodavatele realizoval. A použít to při přípravě soupisu zákazníkovi/investorovi?
-
Máte reálné hodnocení subdodavatelů?
Je spolehlivý? Pracuje dobře? Není v insolvenci?
Klíčové funkce modulu Subdodávky, subdodavatelé a jejich hodnocení
-
Jednoduchá tvorba soupisů pro investora
Můžete jednoduše vytvořit soupisy provedených prací pro investora způsobem, který pro vás bude nejpohodlnější.
-
Interní soupisy umožní detailní kontrolu
Využívejte interní soupisy a získejte tak detailní kontrolu nad náklady. Můžete také oddělit reálnou prostavěnost od fakturace investorům nebo od subdodavatelů.
-
Kontrola i párování
Soupisy provedených prací (sub)dodavatelů můžete jednoduše kontrolovat a párovat na investorské soupisy.
Klíčové funkce modulu Soupisy provedených prací
-
Vyfotíte, zaevidujete a hned zadáte k řešení
Snadněji to ani nejde. Nic nemusíte nikam nahrávat ani přepisovat.
-
Všechny informace má řešitel u sebe na mobilu nebo tabletu
Po vyřešení jednoduše označí jako vyřešené a případně vyfotí.
-
Jaké jsou náklady na vady
Detailní sledování nákladů na vady a reklamace.
-
Víte proč?
Sledujte jaké jsou příčiny vad a kde k nim nejčastěji dochází.
-
Jednoduše definujete předepsané kontroly
Do systému snadno umožníte přístup i subdodavatelům, aby mohli vady řešit. Definujte kontrolní scénáře, procedury a protokoly.
-
Dobrý modul pro vady sníží náklady na jejich řešení
Řešení vad je efektivnější a levnější. Modul lze provázat se stavebním deníkem a aplikcí pro mobilní telefony.
Klíčové vlastnosti modulu vady, reklamace, záruky, jakost
Potřebujete poradit? Využijte konzultaci zdarma.
Máte problém se hned zorinetovat? Nejste si jistí, jestli vaše firma potřebuje informační systém? Vše s vámi rádi probereme a zdarma zkonzultujeme.
Propojte zakázky, projekty a subdodávky s dalšími moduly
Moduly pro zakázky, projekty a subdodávky jsou plně provázané s ostatními částmi systému Elegis – například s plánováním výroby, správou dokumentů nebo manažerskými nástroji. Díky tomu získáte jednotný systém, který vám poskytne kontrolu nad projekty i subdodavateli a umožní efektivně řídit celé zakázky od prvního plánu až po finální vyhodnocení.
-
-
Plánování a řízení výroby
Zajistěte plynulou výrobu a efektivní plánování zdrojů a kapacit.
-
Manažerské nástroje a BI
Získejte relevantní data a přehledy pro klíčová manažerská rozhodnutí.
-
Správa dokumentů, legislativa a administrativa
Zjednodušte si práci s dokumenty a šetřete čas.
-
Komunikace a úkoly ve firmě
Komunikujte efektivně, sdílejte informace a mějte úkoly pod kontrolou.
-
Logistika, nákup a výběrová řízení
Zefektivněte procesy, nakupujte chytře, a vybírejte spolehlivé dodavatele.
