Správa dokumentů, legislativa a administrativa
Správa dokumentů, legislativa a administrativa patří mezi klíčové oblasti každé firmy. Naše moduly vám umožní mít všechny potřebné procesy pod kontrolou.
Moduly, které podpoří váš růst
-
Řízení dokumentů (DMS)
Komplexní agenda pro elektronizaci a digitalizaci dokumentů – centrální úložiště, verzování, přístupová práva a propojení se zakázkami či zaměstnanci.
-
Protokoly, checklisty a elektronické formluáře
Elektronická verze libovolných typů protokolů, checklistů i formulářů – snadné vyplnění v terénu, elektronické podpisy a archivace.
-
BOZP, odpady a energetika
Jednoduchá a rychlá agenda pro plnění povinností v oblasti BOZP, odpadového hospodářství a energetických údajů – včetně evidence, hlídání termínů a automatického hlášení do ISPOP.
Naše řešení pomáhá obchodníkům, projektovým manažerům i vedení firmy lépe plánovat, šetřit čas a předcházet chybám. Získáte jistotu, že klíčové procesy fungují hladce a rozhodnutí děláte na základě aktuálních a přesných dat.
Řešení pro administrativu, management i specialisty BOZP
Moduly pro dokumenty, legislativu a administrativu jsou určeny pro všechny, kdo potřebují mít jistotu, že dokumenty, formuláře i zákonné povinnosti jsou v pořádku a pod kontrolou. Jsou ideální volbou pro administrativní pracovníky, vedení firem, specialisty na BOZP i facility manažery, kteří chtějí ušetřit čas a vyhnout se chybám.
Pomoc pro efektivní vedení vašeho podnikání
-
Kompletní přehled o dokumentech a formulářích
Všechna data na jednom místě – smlouvy, protokoly, checklisty i povinné evidence.
-
Okamžitý přístup k aktuální verzi
Už nikdy nebudete řešit, která verze je ta poslední.
-
Elektronické formuláře a podpisy
Vyplňujte protokoly a checklisty rovnou v systému a podepisujte je digitálně.
-
Plnění legislativních povinností
Snadno zajistíte školení BOZP, evidenci odpadů nebo energetické přehledy.
-
Automatizace administrativy
Evidence, hlášení i revize probíhají rychle a bez složitého papírování.
-
Mobilní dostupnost
Všechny informace a dokumenty máte po ruce i v terénu.
-
Propojení s dalšími moduly
Každý krok se okamžitě promítá do zakázek, projektů i ekonomiky firmy.
Jak náš systém vypadá?
Správu dokumentů, legislativu a administrativu využívají
Co o nás říkají spokojení klienti?
-
Mgr. Pavel Hladík, Project manager
Gardenline s.r.o.
StavebnictvíSe spoluprací se společností ELEGIS jsme spokojeni, a tojak po stránce profesní, tak po stránce lidské. Jedná se o tým odborníků, který své práci rozumí, je přátelský a snaží se naše požadavky plnit vždy v rámci domluvených termínů. Spolupráci se společností ELEGIS mohu jen doporučit.
-
Ing. Jan Novák, Vedoucí oboru IT a telekomunikace
OHL ŽS
StavebnictvíZa dobu vzájemné spolupráce byly realizované vývojové práce v rozsahu tisíců hodin. Schopnost ELEGIS s.r.o. rychle a pružně reagovat na naše požadavky představuje výraznou podporu našich činností a usnadňuje naše podnikání.
-
Zbyněk Dusil, Jednatel společnosti
CIGDUS S.R.O.
VýrobaVýběr systému ELEGIS se ukázal jako správná volba, neboť nám firma byla schopna dodat software na míru, přesně postihující naše požadavky. Logické a účelné nastavení práv jednotlivých zaměstnanců, rychlá a v případě potřeby velice podrobná kontrola prací jednotlivých středisek firmy, srozumitelné a intuitivní ovládání a praktické databázové funkce dělají z produktu ELEGIS softwarovou páteř naší společnosti
-
Jméno Příjmení, Pozice
UNIS-N, spol s.r.o.
VýrobaV roce 2009 mi došla trpělivost s mým stávajícím systémem a jeho dodavatelem. Rozhodl jsem se tuto situaci řešit výběrem nového systému. Nebyl jsem spokojen v oblasti plánování a řízení výroby v unis-n spol. s r.o., protože to bylo příliš složité. Dále jsem postrádal manažerské výstupy, které by mi poskytovali informace o firmě. situace u nás byla taková, že se nedodržovali termíny vůči zákazníkům a chyběl přehled o rozpracovanosti jednotlivých zakázek. Velmi složitě jsme zjišťovali skutečné náklady výroby a zdali byla zakázka vůbec zisková. Když tuto situaci zpětně zhodnotím, tak se divím, že jsem to neřešil dříve. Nestíhali jsme realizovat tolik zakázek, jako stíháme dnes a díky chybějícím informacím se mnohdy pracovalo ve stresu a nervozitě.
Zjistěte více o jednotlivých modulech
Vyberte si modul, který vás zajímá a zjistěte vše, co potřebujete vědět.
Řízení dokumentů (DMS)
Protokoly, checklisty a elektronické formuláře
BOZP, odpady a energetika
-
Přehledné třídění
Dokumenty jednoduše přetáhnete myší nebo nakopírujete tam, kde mají být (třeba k zakázce).
-
Dostupné kdykoliv pro všechny
Každý vidí odpovídající dokumenty podle svých přístupových práv odkudkoliv, klidně i v terénu na mobilu.
-
Aktuální verzi dokumentu máte vždy po ruce
Nejste si jistí, která verze dokumentu je ta poslední? Nebo kolik má smlouva dodatků?
-
Propojeno se zakázkou
Kliknete na zakázku, a vidíte všechny dokumenty které s ní souvisí. Bez složitého prohledávání disku.
-
Organizujte dle preferovaných kritérií
Dokumenty zorganizujete podle vámi definovaných kritérií. Rychle a snadno dohledáte dokument, který potřebujete.
-
Verzování dokumentů
Verzování a revize dokumentů vám umožní řídit nové verze a revize dokumentů, vyjadřovat se a připomínkovat připravované verze.
Klíčové funkce modulu Řízení dokumentů (DMS)
-
Zbavte se papírů jednou pro vždy
Chcete pořád psát všechny protokoly papírově? Nebo už je čas na elektronickou verzi?
-
Zvládnete to i na mobilním zařízení
Chcete vyplnit protokoly nebo formuláře přímo v terénu nebo u zákazníka?
-
Rychlý přehled
Potřebujete na první pohled vidět, že jsou splněny všechny kontroly a nutné kroky?
-
Bojíte se, že to bude složité?
Nebo že s tím lidi nebudou umět a chtít pracovat? Naše řešení je velmi intuitivní a uživatelé s ním nemají žádné problémy.
-
Do tisku jedním kliknutím
Každý protokol nebo elektronický formulář můžete kdykoliv vytisknout.
-
Elektronické podpisy
Ano, všechno můžete podepisovat i elektronicky.
Klíčové funkce modulu Protokoly, checklisty a elektronické formuláře
-
Plníte všechny zákonné náležitosti?
Rychle a snadno zajistíte všechny náležitosti a formality spojené s bezpečností a ochranou zdraví při práci.
-
Má každý povinné školení BOZP? A ochranné pomůcky?
Tyto i další odpovědi snadno získáte s našim modulem pro BOZP.
-
Všechny informace na jednom místě
Ať už máte zákonnou povinnost nebo odpady chcete správně vést, náš modul vám to výrazně zpříjemní. Umožňuje také hlášení pro ISPOP.
Klíčové funkce modulu BOZP, odpady a energetika
Potřebujete poradit? Využijte konzultaci zdarma.
Máte problém se hned zorinetovat? Nejste si jistí, jestli vaše firma potřebuje informační systém? Vše s vámi rádi probereme a zdarma zkonzultujeme.
Propojte správu dokumentů, legislativu a administrativu s dalšími moduly
Moduly pro dokumenty, legislativu a administrativu jsou plně provázané s ostatními částmi systému Elegis – například se zakázkami, projekty nebo manažerskými nástroji a můžete je libovolně kombinovat. Díky tomu získáte jednotný systém, který vám poskytne kontrolu nad dokumenty i povinnými agendami a umožní efektivně řídit administrativu celé firmy.
-
Zakázky, projekty a subdodávky
Plánujte, koordinujte a kontrolujte všechny procesy na zakázkách.
-
Plánování a řízení výroby
Zajistěte plynulou výrobu a efektivní plánování zdrojů a kapacit.
-
Manažerské nástroje a BI
Získejte relevantní data a přehledy pro klíčová manažerská rozhodnutí.
-
-
Komunikace a úkoly ve firmě
Komunikujte efektivně, sdílejte informace a mějte úkoly pod kontrolou.
-
Logistika, nákup a výběrová řízení
Zefektivněte procesy, nakupujte chytře, a vybírejte spolehlivé dodavatele.
