Komunikace a úkoly ve firmě
Všechny zprávy, úkoly i upozornění máte na jednom místě – přehledně, propojeně a dostupné odkudkoliv.
Moduly, které podpoří váš růst
-
E-maily, zprávy, chat
Komunikujte k zakázkám tak, aby to všichni viděli, komunikace byla dohledatelná, přehledná a na nic se nezapomínalo.
-
Intranet
Jednoduchý pomocník pro kompletní interní komunikaci.
-
Úkoly, kalendáře, porady, kontrolní dny
Zadávejte úkoly a sledujte jejich plnění přímo na poradách nebo kontrolních dnech.
-
Alerty, upozornění a automatické úlohy
Hlídání všech důležitých termínů a snadná automatizace opakovaných činností.
Naše moduly vám umožní mít všechny informace i související činnosti na jednom místě – od e-mailů a chatů přes intranet a porady až po automatická upozornění. Díky nim zajistíte, že se žádná informace neztratí, úkoly budou splněny včas a všichni zaměstnanci budou mít potřebný přehled. Systém podporuje spolupráci napříč firmou, šetří čas a přináší pořádek do každodenní agendy.
Řešení pro celé firmy, týmy i jednotlivce
Moduly pro komunikaci a úkoly jsou určeny pro všechny, kdo chtějí mít pod kontrolou firemní komunikaci, sdílení informací i zadávání a plnění úkolů. Jsou ideální volbou pro management, projektové týmy, administrativu i obchodní pracovníky.
Pomoc pro efektivní vedení vašeho podnikání
-
Kompletní komunikace na jednom místě
Všechny e-maily, chaty a zprávy máte přiřazené k zakázkám, partnerům i projektům.
-
Přehledná interní komunikace
Intranet s novinkami, dokumenty, žádankami a adresáři usnadní předávání informací.
-
Efektivní řízení práce
Zadávání a sledování úkolů, sdílené kalendáře, porady i kontrolní dny s okamžitým přehledem o plnění.
-
Včasné upozornění a automatizace
Systém hlídá termíny, posílá notifikace a zvládne i pravidelné úlohy či reporty.
-
Plná integrace se systémem
Každý krok se automaticky promítá do zakázek, projektů a manažerských nástrojů.
-
Mobilní dostupnost
Všechny funkce máte vždy po ruce – v kanceláři i v terénu, na počítači i v mobilní aplikaci.
Jak náš systém vypadá?
Komunikaci a a úkoly ve firmě využívají
Co o nás říkají spokojení klienti?
-
Mgr. Pavel Hladík, Project manager
Gardenline s.r.o.
StavebnictvíSe spoluprací se společností ELEGIS jsme spokojeni, a tojak po stránce profesní, tak po stránce lidské. Jedná se o tým odborníků, který své práci rozumí, je přátelský a snaží se naše požadavky plnit vždy v rámci domluvených termínů. Spolupráci se společností ELEGIS mohu jen doporučit.
-
Ing. Jan Novák, Vedoucí oboru IT a telekomunikace
OHL ŽS
StavebnictvíZa dobu vzájemné spolupráce byly realizované vývojové práce v rozsahu tisíců hodin. Schopnost ELEGIS s.r.o. rychle a pružně reagovat na naše požadavky představuje výraznou podporu našich činností a usnadňuje naše podnikání.
-
Zbyněk Dusil, Jednatel společnosti
CIGDUS S.R.O.
VýrobaVýběr systému ELEGIS se ukázal jako správná volba, neboť nám firma byla schopna dodat software na míru, přesně postihující naše požadavky. Logické a účelné nastavení práv jednotlivých zaměstnanců, rychlá a v případě potřeby velice podrobná kontrola prací jednotlivých středisek firmy, srozumitelné a intuitivní ovládání a praktické databázové funkce dělají z produktu ELEGIS softwarovou páteř naší společnosti
-
Jméno Příjmení, Pozice
UNIS-N, spol s.r.o.
VýrobaV roce 2009 mi došla trpělivost s mým stávajícím systémem a jeho dodavatelem. Rozhodl jsem se tuto situaci řešit výběrem nového systému. Nebyl jsem spokojen v oblasti plánování a řízení výroby v unis-n spol. s r.o., protože to bylo příliš složité. Dále jsem postrádal manažerské výstupy, které by mi poskytovali informace o firmě. situace u nás byla taková, že se nedodržovali termíny vůči zákazníkům a chyběl přehled o rozpracovanosti jednotlivých zakázek. Velmi složitě jsme zjišťovali skutečné náklady výroby a zdali byla zakázka vůbec zisková. Když tuto situaci zpětně zhodnotím, tak se divím, že jsem to neřešil dříve. Nestíhali jsme realizovat tolik zakázek, jako stíháme dnes a díky chybějícím informacím se mnohdy pracovalo ve stresu a nervozitě.
Zjistěte více o jednotlivých modulech
Vyberte si modul, který vás zajímá a zjistěte vše, co potřebujete vědět.
E-maily, zprávy, chat
Intranet
Úkoly, kalendáře, porady, kontrolní dny
Alerty, upozornění a automatické úlohy
-
Mějte vše na jednom místě
Chatujete pomocí nejrůznějších aplikací a pak složitě dohledáváte “kdo co řekl”?
-
Odesílejte informace rovnou ze systému
Jakékoliv informace nebo dokumenty můžete odesílat přímo ze systému. Objednávky, faktury, cokoliv vás napadne.
-
Ucelené informace o zakázkách
Bylo by pro vás zajímavé na jednom místě vidět všechnu komunikaci kolem zakázky nebo projektu?
-
Potvrzení o přečtení
Posíláte někomu informaci a chcete vědět, zda si ji přečetl?
-
Umožní vám řešit věci včas
Občas vám někdo neodpoví a vy to zjistíte, až už je třeba pozdě?
-
Bez komunikace to nejde
Proto můžete v našem systému k zakázkám, dodávkám, partnerům a čemukoliv co vás napadne dohledat komunikaci, která na dané téma proběhla.
Klíčové funkce modulu E-maily, zprávy, chat
-
Efektivní předávání informací
Potřebujete rychle sdělit informaci všem lidem ve firmě?
-
Vše podstatné na jednom místě
Jeden “rozcestník” odkud se dostanete ke všem informacím, dokumentům formulářům...
-
Snadná správa žádanek
Máte elegantní systém žádanek a jejich schválení?
-
Přehledná komunikace včetně možnosti reagovat
Potřebujete lidem umožnit komunikovat a vyjadřovat se k tématům, která vás zajímají?
-
Na PC nebo v mobilní aplikaci
Informace se mohou dostat i klidem do jejich mobilů nebo tabletů pomocí mobilní aplikace.
-
Přesné cílení informací
V privátní části každý nalezne jen ty informace, které jsou určeny dané osobě nebo skupině osob.
Klíčové funkce modulu Intranet
-
Budete mít spolehlivý přehled
Budete přesně vědět, jaké úkoly jsou zadány a jak se plní.
-
Splněno nebo nesplněno
Hned vidíte, zda je splněno, co mělo být nebo ještě něco chybí.
-
Co bylo zadáno a co ne
Víte, jaké úkoly jste zadali na poradě a jak se plní?
-
Všichni mají informace okamžitě
Na poradě uděláte rozhodnutí. Umíte je ihned zveřejnit?
-
Kdykoliv a odkudkoliv
Vůbec nemusíte být u počítače, to podstatné máte k dispozici na mobilu.
-
Na jednom místě
Máte zápisy z porad na jednom místě?
Klíčové funkce modulu Úkoly, kalendáře, porady, kontrolní dny
-
Občas na něco zapomenete?
To už se nestane – systém vám řekne, čemu je třeba věnovat pozornost.
-
Obtížně si pamatujete, jaké termíny se blíží a dohledáváte je na více místech?
Systém Elegis vás bude informovat o všech termínech, které vás mohou zajímat. A nemusíte ho ani otevřít.
-
Vyzkoušejte automatizaci
Jsou u vás úkoly či postupy, které se dělají pravidelně a mohly by se automatizovat?
Klíčové funkce modulu Alerty, upozornění a automatické úlohy
Potřebujete poradit? Využijte konzultaci zdarma.
Máte problém se hned zorinetovat? Nejste si jistí, jestli vaše firma potřebuje informační systém? Vše s vámi rádi probereme a zdarma zkonzultujeme.
Propojte komunikace a úkoly ve firmě s dalšími moduly
Moduly pro komunikaci a úkoly jsou plně provázané s ostatními částmi systému Elegis – například se zakázkami, projekty nebo manažerskými nástroji. Díky tomu získáte jednotný systém, který vám poskytne kontrolu nad komunikací i řízením úkolů a umožní efektivně spolupracovat napříč celou firmou.
-
Zakázky, projekty a subdodávky
Plánujte, koordinujte a kontrolujte všechny procesy na zakázkách.
-
Plánování a řízení výroby
Zajistěte plynulou výrobu a efektivní plánování zdrojů a kapacit.
-
Manažerské nástroje a BI
Získejte relevantní data a přehledy pro klíčová manažerská rozhodnutí.
-
-
Logistika, nákup a výběrová řízení
Zefektivněte procesy, nakupujte chytře a vybírejte spolehlivé dodavatele.
-
Správa dokumentů, legislativa a administrativa
Zjednodušte si práci s dokumenty a šetřete čas.
